Уроки тайм-менеджмента: составление личного МВА календаря
Искусству управления временем – тайм-менеджменту – посвящено множество публикаций. Время – это наш самый ценный ресурс. И умение распоряжаться этим ресурсом способно гарантировать нам успех в процессе поступления в бизнес-школу.
Грамотно распланировав свое время, можно довести до совершенствования свои эссе, посвятить время корректировке рекомендательных писем, собрать все необходимые приложения и, как результат, отправить комплект документов заранее, а не за 5 минут до дед-лайна. И напротив, заполняя анкеты в спешке и дописывая важные пункты в последний момент, Вы рискуете что-то забыть и ошибиться.
Нельзя забыть и об эффективности тайм-менеджмента, которая заключается в соблюдении баланса между подготовкой вступительных документов и другими важными составляющими ежедневной деятельности: работой, семьей, друзьями… Лучший способ все успеть – составить личный календарь поступления и «бюджет времени» и придерживаться их на протяжении долгих месяцев подготовки.
Как правило, МВА календарь прилежного абитуриента включает:
Время, затрачиваемое поступающими на заполнение вступительных форм, различно и зависит от творческих способностей, эффективности работы и других факторов. Тем не менее, подготовка комплекта документов для 4-8 бизнес-школ занимает до 40-60 часов работы перед монитором компьютера, и большая часть этого времени уходит на написание, проверку, редактирование и форматирование эссе. Для тех, кто профессионально занимается написанием и редактированием материалов (например, авторы и редакторы инвестиционных отчетов и меморандумов, специалисты служб по корпоративным коммуникациям) имеют значительно больше шансов справиться с этой задачей быстрее. Напротив, тем, кто последние 3-4 года был с головой погружен в Excel, придется сложнее. Тем, для кого английский язык не является родным, также не приходится рассчитывать на быстрое заполнение формы; более того, может понадобиться помощь носителя языка.
Подготовку эссе рекомендуется осуществлять в 4 шага: 1) определение общей линии (концепции) всех эссе, черновой вариант; 2) написание связного, логичного текста эссе, наполнение лексикой, а также языковыми и смысловыми находками; 3) редактирование эссе профессиональным редактором, носителем языка, другими компетентными лицами; 4) окончательный вариант эссе.
Помимо эссе, в календарь МВА следует внести часы на подготовку к GMAT и, в случае необходимости, к языковому тесту (TOEFL, IELTS и др.). Кроме того, нужно отвести часы на общение с рекомендателями на предмет подготовки рекомендательных писем. И, конечно, нужно продолжать активно общаться на тематических форумах и знакомиться с информацией об интересующей Вас школе.
Планируем ДНИ: структурируем рабочий процесс
У каждого студента свой собственный темп работы. Одни наиболее эффективно справляются с задачей, разбив ее на небольшие подзадачи; другие любят посвятить делу весь день и выполнить большой объем сразу. Лучше, когда аппликант сам выбирает наиболее удобный для себя стиль работы. В общем случае считается, что для работы над эссе наиболее эффективны сессии по 2-3 часа непрерывного написания/редактирования. Меньшие отрезки времени не дают полностью сосредоточиться на тексте. К эссе нужно подходить со всей тщательностью, особенно в первом черновом варианте. Не стоит думать, что Вам удастся написать сильное эссе по теме «Лидерство» в Вортон, если Вы работаете над ним, выкраивая по 15-20 минут в день. Несвязность и незаконченность таких эссе, как правило, заметна на выходе.
«Трудовые марафоны» не лучший способ работы над эссе. Мало кому удается сохранить креативность и свежесть мысли после 7-8 часов работы перед компьютером. Если же у Вас большой объем работы, то лучше посвятить занятиям, скажем, несколько часов утром и несколько вечером.
Распределяем работу по НЕДЕЛЯМ: чем раньше, тем лучше
Многие считают, что они наиболее эффективно работают в условиях нехватки времени. Тем не менее, это очень рискованно оставлять заключительные поправки на последний момент. Распределяя работу равномерно на 4-6 недель, Вы сохраните привычный темп и избежите ненужных ошибок. Так, например, не рекомендуется торопиться с отправкой конечной версии эссе: возможно, появится какая-то интересная идея или более удачный пример.
Если Вы заканчиваете работу над эссе за день до дед-лайна, максимум, на что можно надеяться, это быстрый взгляд кого-то из близких друзей. Оставляя в запасе неделю или две, можно попросить кого-то из более авторитетных знакомых высказать свое мнение. Не стоит лишать себя возможности получить ценный совет. Если в подготовке эссе участвует профессиональный консультант, то на начальном этапе процесс может занимать больше времени, так как работа профессионала предполагает свой собственный цикл проверки, правки и подготовки ответов. Зато в этом случае Вы ускорите заключительный этап: консультант подготовит «конечный продукт», не требующий доработки.
Грамотно распланировав свое время, можно довести до совершенствования свои эссе, посвятить время корректировке рекомендательных писем, собрать все необходимые приложения и, как результат, отправить комплект документов заранее, а не за 5 минут до дед-лайна. И напротив, заполняя анкеты в спешке и дописывая важные пункты в последний момент, Вы рискуете что-то забыть и ошибиться.
Нельзя забыть и об эффективности тайм-менеджмента, которая заключается в соблюдении баланса между подготовкой вступительных документов и другими важными составляющими ежедневной деятельности: работой, семьей, друзьями… Лучший способ все успеть – составить личный календарь поступления и «бюджет времени» и придерживаться их на протяжении долгих месяцев подготовки.
Как правило, МВА календарь прилежного абитуриента включает:
- Расписание дней открытых дверей в выбранных бизнес-школах;
- Дед-лайны предоставления полного набора документов в выбранные бизнес-школы;
- Другое (встречи с рекомендателями, визит к нотариусу для заверения копии диплома, поездка в бизнес-школу, встречи со студентами и выпускниками).
Время, затрачиваемое поступающими на заполнение вступительных форм, различно и зависит от творческих способностей, эффективности работы и других факторов. Тем не менее, подготовка комплекта документов для 4-8 бизнес-школ занимает до 40-60 часов работы перед монитором компьютера, и большая часть этого времени уходит на написание, проверку, редактирование и форматирование эссе. Для тех, кто профессионально занимается написанием и редактированием материалов (например, авторы и редакторы инвестиционных отчетов и меморандумов, специалисты служб по корпоративным коммуникациям) имеют значительно больше шансов справиться с этой задачей быстрее. Напротив, тем, кто последние 3-4 года был с головой погружен в Excel, придется сложнее. Тем, для кого английский язык не является родным, также не приходится рассчитывать на быстрое заполнение формы; более того, может понадобиться помощь носителя языка.
Подготовку эссе рекомендуется осуществлять в 4 шага: 1) определение общей линии (концепции) всех эссе, черновой вариант; 2) написание связного, логичного текста эссе, наполнение лексикой, а также языковыми и смысловыми находками; 3) редактирование эссе профессиональным редактором, носителем языка, другими компетентными лицами; 4) окончательный вариант эссе.
Помимо эссе, в календарь МВА следует внести часы на подготовку к GMAT и, в случае необходимости, к языковому тесту (TOEFL, IELTS и др.). Кроме того, нужно отвести часы на общение с рекомендателями на предмет подготовки рекомендательных писем. И, конечно, нужно продолжать активно общаться на тематических форумах и знакомиться с информацией об интересующей Вас школе.
Планируем ДНИ: структурируем рабочий процесс
У каждого студента свой собственный темп работы. Одни наиболее эффективно справляются с задачей, разбив ее на небольшие подзадачи; другие любят посвятить делу весь день и выполнить большой объем сразу. Лучше, когда аппликант сам выбирает наиболее удобный для себя стиль работы. В общем случае считается, что для работы над эссе наиболее эффективны сессии по 2-3 часа непрерывного написания/редактирования. Меньшие отрезки времени не дают полностью сосредоточиться на тексте. К эссе нужно подходить со всей тщательностью, особенно в первом черновом варианте. Не стоит думать, что Вам удастся написать сильное эссе по теме «Лидерство» в Вортон, если Вы работаете над ним, выкраивая по 15-20 минут в день. Несвязность и незаконченность таких эссе, как правило, заметна на выходе.
«Трудовые марафоны» не лучший способ работы над эссе. Мало кому удается сохранить креативность и свежесть мысли после 7-8 часов работы перед компьютером. Если же у Вас большой объем работы, то лучше посвятить занятиям, скажем, несколько часов утром и несколько вечером.
Распределяем работу по НЕДЕЛЯМ: чем раньше, тем лучше
Многие считают, что они наиболее эффективно работают в условиях нехватки времени. Тем не менее, это очень рискованно оставлять заключительные поправки на последний момент. Распределяя работу равномерно на 4-6 недель, Вы сохраните привычный темп и избежите ненужных ошибок. Так, например, не рекомендуется торопиться с отправкой конечной версии эссе: возможно, появится какая-то интересная идея или более удачный пример.
Если Вы заканчиваете работу над эссе за день до дед-лайна, максимум, на что можно надеяться, это быстрый взгляд кого-то из близких друзей. Оставляя в запасе неделю или две, можно попросить кого-то из более авторитетных знакомых высказать свое мнение. Не стоит лишать себя возможности получить ценный совет. Если в подготовке эссе участвует профессиональный консультант, то на начальном этапе процесс может занимать больше времени, так как работа профессионала предполагает свой собственный цикл проверки, правки и подготовки ответов. Зато в этом случае Вы ускорите заключительный этап: консультант подготовит «конечный продукт», не требующий доработки.
Страниц: 1