Искусству управления временем – тайм-менеджменту – посвящено множество публикаций. Время – это наш самый ценный ресурс. И умение распоряжаться этим ресурсом способно гарантировать нам успех в процессе поступления в бизнес-школу.
Грамотно распланировав свое время, можно довести до совершенствования свои эссе, посвятить время корректировке рекомендательных писем, собрать все необходимые приложения и, как результат, отправить комплект документов заранее, а не за 5 минут до дед-лайна. И напротив, заполняя анкеты в спешке и дописывая важные пункты в последний момент, Вы рискуете что-то забыть и ошибиться.Нельзя забыть и об эффективности тайм-менеджмента, которая заключается в соблюдении баланса между подготовкой вступительных документов и другими важными составляющими ежедневной деятельности: работой, семьей, друзьями… Лучший способ все успеть – составить личный календарь поступления и «бюджет времени» и придерживаться их на протяжении долгих месяцев подготовки.
Как правило, МВА календарь прилежного абитуриента включает:- Расписание дней открытых дверей в выбранных бизнес-школах;
- Дед-лайны предоставления полного набора документов в выбранные бизнес-школы;
- Расписание подготовительных курсов (GMAT, TOEFL, Essay Writing и др.);
- Другое (встречи с рекомендателями, визит к нотариусу для заверения копии диплома, поездка в бизнес-школу, встречи со студентами и выпускниками).
Находим свободные ЧАСЫ: эссе – самая трудоемкая задачаВремя, затрачиваемое поступающими на заполнение вступительных форм, различно и зависит от творческих способностей, эффективности работы и других факторов. Тем не менее, подготовка комплекта документов для 4-8 бизнес-школ занимает до 40-60 часов работы перед монитором компьютера, и большая часть этого времени уходит на написание, проверку, редактирование и форматирование эссе. Для тех, кто профессионально занимается написанием и редактированием материалов (например, авторы и редакторы инвестиционных отчетов и меморандумов, специалисты служб по корпоративным коммуникациям) имеют значительно больше шансов справиться с этой задачей быстрее. Напротив, тем, кто последние 3-4 года был с головой погружен в Excel, придется сложнее. Тем, для кого английский язык не является родным, также не приходится рассчитывать на быстрое заполнение формы; более того, может понадобиться помощь носителя языка.
Подготовку эссе рекомендуется осуществлять в 4 шага: 1) определение общей линии (концепции) всех эссе, черновой вариант; 2) написание связного, логичного текста эссе, наполнение лексикой, а также языковыми и смысловыми находками; 3) редактирование эссе профессиональным редактором, носителем языка, другими компетентными лицами; 4) окончательный вариант эссе.
Помимо эссе, в календарь МВА следует внести часы на подготовку к GMAT и, в случае необходимости, к языковому тесту (TOEFL, IELTS и др.). Кроме того, нужно отвести часы на общение с рекомендателями на предмет подготовки рекомендательных писем. И, конечно, нужно продолжать активно общаться на тематических форумах и знакомиться с информацией об интересующей Вас школе.
Планируем ДНИ: структурируем рабочий процессУ каждого студента свой собственный темп работы. Одни наиболее эффективно справляются с задачей, разбив ее на небольшие подзадачи; другие любят посвятить делу весь день и выполнить большой объем сразу. Лучше, когда аппликант сам выбирает наиболее удобный для себя стиль работы. В общем случае считается, что для работы над эссе наиболее эффективны сессии по 2-3 часа непрерывного написания/редактирования. Меньшие отрезки времени не дают полностью сосредоточиться на тексте. К эссе нужно подходить со всей тщательностью, особенно в первом черновом варианте. Не стоит думать, что Вам удастся написать сильное эссе по теме «Лидерство» в Вортон, если Вы работаете над ним, выкраивая по 15-20 минут в день. Несвязность и незаконченность таких эссе, как правило, заметна на выходе.«Трудовые марафоны» не лучший способ работы над эссе. Мало кому удается сохранить креативность и свежесть мысли после 7-8 часов работы перед компьютером. Если же у Вас большой объем работы, то лучше посвятить занятиям, скажем, несколько часов утром и несколько вечером.
Распределяем работу по НЕДЕЛЯМ: чем раньше, тем лучшеМногие считают, что они наиболее эффективно работают в условиях нехватки времени. Тем не менее, это очень рискованно оставлять заключительные поправки на последний момент. Распределяя работу равномерно на 4-6 недель, Вы сохраните привычный темп и избежите ненужных ошибок. Так, например, не рекомендуется торопиться с отправкой конечной версии эссе: возможно, появится какая-то интересная идея или более удачный пример.
Если Вы заканчиваете работу над эссе за день до дед-лайна, максимум, на что можно надеяться, это быстрый взгляд кого-то из близких друзей. Оставляя в запасе неделю или две, можно попросить кого-то из более авторитетных знакомых высказать свое мнение. Не стоит лишать себя возможности получить ценный совет. Если в подготовке эссе участвует профессиональный консультант, то на начальном этапе процесс может занимать больше времени, так как работа профессионала предполагает свой собственный цикл проверки, правки и подготовки ответов. Зато в этом случае Вы ускорите заключительный этап: консультант подготовит «конечный продукт», не требующий доработки. |
Уроки тайм-менеджмента: составление личного МВА календаря 
